Une bonne planification est à la base d’un voyage de groupe réussi. Chez Prométour, chaque séjour est soigneusement élaboré avec vous pour se conformer à vos attentes ainsi qu’à celles de vos élèves, en gardant à la fois la sécurité de tous et l’expérience de voyage à l’esprit. 

Que vous soyez novice ou vétéran en matière de voyages linguistiques, nous serons là à toutes étapes de la planification et de l’organisation de votre séjour, et à ce, afin d’assurer à vos élèves et vous-même un voyage inoubliable.

Vous voyagerez ainsi avec une entreprise spécialisée dans les séjours linguistiques, détentrice de toutes les licences et assurances requises pour votre tranquillité d’esprit.

De même, vous serez en contact avec le même consultant tout au long du processus.

Quel est le nombre d’élèves recommandé ?

Bien entendu, plus la taille de votre groupe est élevée et plus il y a de chances que le prix par participant soit moindre. Toutefois, il est plus facile pour le professeur en charge de gérer un groupe de 20 personnes que de 40. De plus, à partir de 20 élèves, les prix pour 20 et 30 deviennent comparables. Le nombre recommandé se situe donc entre 20 et 30 élèves. 

Dans le cadre d’un échange, la taille de votre groupe doit prendre en considération les capacités d’accueil de l’école partenaire. 

Elaboration d’un itinéraire avec mon consultant et présentation du projet à mon administration ?

Après avoir défini clairement les objectifs du séjour avec votre consultant, ce dernier vous présentera une proposition de voyage.
Une fois un itinéraire finalisé, vous devrez vous assurer de l’accord de votre administration quant à votre projet de séjour linguistique. Prométour vous fournira tous les documents juridiques dont vous pourriez avoir besoin.
Dans le cadre d’un échange scolaire, vous recevrez également à ce moment-là les coordonnées de votre partenaire d’échange, avec qui vous rentrerez en contact.

Promotion du voyage ?

Le moment est venu d’organiser une réunion d’information pour présenter le voyage aux élèves intéressés et à leurs parents.

Avant la réunion, vous devrez établir les critères de participation au voyage (âge, résultats académiques, comportement…)   Si plus d’élèves s’inscrivent, ils seront informés des différentes options et seront mis sur la liste d’attente.

Votre consultant vous fera parvenir un lien avec tout le matériel promotionnel nécessaire à la présentation aux élèves et à leurs parents. De plus, selon votre souhait, votre consultant pourra participer à la réunion de parents d’élèves.

Chaque participant pourra s’inscrire en ligne et Prometour gérera toutes les inscriptions afin d’alléger le rôle du professeur en charge.

Mon séjour est confirmé ?

Une fois le nombre de participants  minimum requis atteint, le voyage sera alors confirmé. Notre équipe de production procède alors à la réservation de votre voyage.

Dans votre compte en ligne, tous les participants trouveront les informations nécessaires à la bonne préparation de leur séjour ; documentation nécessaire, titre de voyage, contrat d’assurance…

Santé et Sécurité ?

Votre santé et votre sécurité sont pour nous la priorité. Toutes les mesures mises en place suivent les recommandations des autorités de santé publique de la destination. Nous pouvons vous assurer que nous mettons en pratique toutes leurs directives de sécurité.

Mon rôle en tant que professeur en charge du séjour ?

Tout au long du processus d’organisation et durant le séjour, vous êtes l’interlocuteur privilégié des élèves participant au séjour ainsi que de leurs parents. En plus de l’organisation du séjour, votre rôle consiste en de l’animation, de la promotion, de l’encadrement et de l’accompagnement. 

Durant le séjour, vous vous assurerez du bien-être et du bon comportement des élèves.