Los profesores que acompañan a los grupos en los programas educativos organizados por Prométour tendrán la responsabilidad principal de velar por el bienestar y buen comportamiento de sus alumnos durante todo el viaje.

LOS PROFESORES DEBERÁN LLEVAR LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES

  • Billetes Electrónicos y/o Tarjetas de Embarque.
  • Seguro del Grupo.
  • Originales de las Autorizaciones Civiles y/o Hojas de Reserva de TODOS los alumnos.
  • Itinerario Final que incluye todos los datos de contacto y horarios.

ANTES DE SALIR

  • Los profesores deberán reunirse con sus alumnos en el aeropuerto con un mínimo de 2 horas de antelación para vuelos dentro de Europa, o con un mínimo de 3 horas para vuelos internacionales.
  • Los profesores deberán coordinar las formalidades de la facturación y mantener junto al grupo en el aeropuerto y durante los vuelos.

DURANTE LA ESTANCIA EN EL EXTRANJERO

Si se trata de un programa de inmersión o intercambio, los profesores deberán:

  • Permanecer durante la primera mañana en las instalaciones del centro educativo al que acudan los alumnos para tomar nota de cualquier anomalía en el programa.
  • Mantener un contacto constante con los alumnos durante toda la estancia, para ello deberán tener los teléfonos de estos y contactar con ellos personalmente o telefónicamente con regularidad.
  • Acompañar a su grupo en cualquier actividad y/o excursión organizada por Prométour, la escuela o el colegio en el país de destino.
  • Estar en contacto con los familiares de sus estudiantes y en primer lugar, trasladar al personal de la escuela o el colegio la existencia de cualquier problema que pueda surgir durante el programa.
  • Asegurarse que todos los alumnos conozcan el número de teléfono del profesor acompañante.
  • Estar siempre localizables ante cualquier eventualidad que pueda surgir.
  • Mantener una lista de los datos de contacto de sus alumnos y sus familiares.

URGENCIA MÉDICA

En caso de urgencia médica, los profesores deberán:

  • Informar a la compañía de seguro, para ello dispondrá antes de la salida del grupo de todos los datos de la mísma  que le será facilitada por Prométour.
  • Informar a la familia en España, al personal de la escuela en destino y a Prométour a la mayor brevedad posible.
  • Acompañar al alumno en todo momento.